Wie lange dauert ein Firmenumzug?

Die Planung dauert 3-6 Monate. Der physische Umzug selbst dauert je nach Firmengrösse 1-5 Tage. Ein Büro mit 20 Arbeitsplätzen kann an einem Wochenende umziehen.

Wer bezahlt den Firmenumzug?

In der Regel trägt das Unternehmen alle Kosten. Bei Mitarbeiter-Umzügen aufgrund von Firmenverlegungen übernehmen manche Arbeitgeber auch private Umzugskosten.

Muss ich Kunden über den Umzug informieren?

Ja! Informieren Sie Kunden, Lieferanten und Partner mindestens 4 Wochen vorher über die neue Adresse. Aktualisieren Sie Website, Google Business, Briefpapier und Visitenkarten.

Firmenumzug planen – So gelingt der Büroumzug ohne Produktivitätsverlust

Ein Firmenumzug ist eine logistische Herausforderung, die gut geplant sein will. Anders als beim Privatumzug geht es hier um minimale Ausfallzeiten, IT-Infrastruktur und die Koordination vieler Mitarbeitender. So gelingt der Büroumzug reibungslos.

Frühzeitig planen – 3 bis 6 Monate Vorlauf

Ein Firmenumzug braucht deutlich mehr Vorlauf als ein Privatumzug. Beginnen Sie 3-6 Monate vorher mit der Planung. Erstellen Sie ein Projektteam, definieren Sie Verantwortlichkeiten und setzen Sie einen realistischen Zeitplan auf.

IT-Infrastruktur – Das Herzstück

Die IT ist der kritischste Faktor. Planen Sie den Umzug der Server, Netzwerkinfrastruktur und Telefonanlage separat. Beauftragen Sie einen IT-Dienstleister für den Auf- und Abbau. Sichern Sie alle Daten vor dem Umzug. Testen Sie die neue Infrastruktur vor dem offiziellen Einzug.

Mitarbeiter einbinden und informieren

Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden frühzeitig über den Umzug, den neuen Standort und den Zeitplan. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, was er selbst packen muss und wann sein Arbeitsplatz am neuen Standort bereit ist.

Wochenend-Umzug für minimale Ausfallzeit

Planen Sie den physischen Umzug übers Wochenende. Freitag: IT-Abbau und letzte Kartons. Samstag/Sonntag: Transport und Aufbau. Montag: Mitarbeiter starten am neuen Standort. So verlieren Sie maximal einen halben Arbeitstag.

Professionelle Umzugsfirma für Büroumzüge

Nicht jede Umzugsfirma ist auf Büroumzüge spezialisiert. Achten Sie auf Erfahrung mit IT-Equipment, Aktenschränken und empfindlichen Geräten. Über Packmer finden Sie spezialisierte Firmenumzug-Partner in Ihrer Region.

Kosten und Budgetierung

Der Firmenumzug wird nach Personen, Fahrzeugen und Umfang gerechnet und nicht als Pauschale je Bürogrösse: Büro- / Firmenumzug: Sonderangebot nach Beurteilung (Stunde; eigene Summe nach Personen, Fahrzeugen und Umfang — 80 je Person + 40 je Fahrzeug). Faktoren sind Mitarbeiterzahl, IT-Aufwand, Spezialgeräte und Distanz. Holen Sie mehrere Offerten ein; die Summe steht im Angebot, nachdem der Umfang erfasst ist."

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Firmenumzug?: Die Planung dauert 3-6 Monate. Der physische Umzug selbst dauert je nach Firmengrösse 1-5 Tage. Ein Büro mit 20 Arbeitsplätzen kann an einem Wochenende umziehen.
Wer bezahlt den Firmenumzug?: In der Regel trägt das Unternehmen alle Kosten. Bei Mitarbeiter-Umzügen aufgrund von Firmenverlegungen übernehmen manche Arbeitgeber auch private Umzugskosten.
Muss ich Kunden über den Umzug informieren?: Ja! Informieren Sie Kunden, Lieferanten und Partner mindestens 4 Wochen vorher über die neue Adresse. Aktualisieren Sie Website, Google Business, Briefpapier und Visitenkarten.